Nuestros servicios
¿Qué hacemos?
Registro de la actividad
Búsqueda de autorizaciones
Esto supone en la práctica una clara contención de incidencias futuras de cobro. Realizando un seguimiento de autorizaciones faltantes o denegadas nos aseguramos los cobros en tiempo, ajustando lo máximo los códigos autorizados a la realidad de la técnica o acto médico.
Facturación
Actualmente estamos trabajando con todas las compañías aseguradoras más importantes, de manera que ya sabemos cómo hacerlo. Si en alguna de las que se pueda facturar online no estás de alta, hacemos las gestiones para estarlo.
Reclamaciones
Preparamos, enviamos y realizamos el seguimiento de las reclamaciones abiertas. Mediante una correcta gestión de reclamaciones mejoramos los resultados de cobro.
Cálculo de pagos
Confeccionamos, mediante las reglas que tengas comprometidas con tu equipo, el pago mensual a colaboradores y ayudantías. Les enviamos después sus facturas que emitimos nosotros para que no tengan que hacerlo ellos.
Gestión de cuentas
Para monitorizar los cobros y trazarlos después con el detalle de cada liquidación enviado por compañías y clínicas.
Para una correcta contabilización es necesario realizar una conciliación de las cuentas bancarias con los cobros y pagos.
Podemos pagar a trabajadores, colaboradores, proveedores, etc.
Registro de la actividad
Búsqueda de autorizaciones
Esto supone en la práctica una clara contención de incidencias futuras de cobro. Realizando un seguimiento de autorizaciones faltantes o denegadas nos aseguramos los cobros en tiempo, ajustando lo máximo los códigos autorizados a la realidad de la técnica o acto médico.
Facturación
Actualmente estamos trabajando con todas las compañías aseguradoras más importantes, de manera que ya sabemos cómo hacerlo. Si en alguna de las que se pueda facturar online no estás de alta, hacemos las gestiones para estarlo.
Reclamaciones
Preparamos, enviamos y realizamos el seguimiento de las reclamaciones abiertas. Mediante una correcta gestión de reclamaciones mejoramos los resultados de cobro.
Cálculo de pagos
Confeccionamos, mediante las reglas que tengas comprometidas con tu equipo, el pago mensual a colaboradores y ayudantías. Les enviamos después sus facturas que emitimos nosotros para que no tengan que hacerlo ellos.
Gestión de cuentas
Para monitorizar los cobros y trazarlos después con el detalle de cada liquidación enviado por compañías y clínicas.
Para una correcta contabilización es necesario realizar una conciliación de las cuentas bancarias con los cobros y pagos.
Podemos pagar a trabajadores, colaboradores, proveedores, etc.
Ciclo básico de actividad
¿Cómo lo hacemos?
Reunión mensual contigo
Revisión de la información aportada por los paneles de mando con los objetivos de
- Detectar desviaciones o cambios del servicio respecto a períodos pasados.
- Poner en marcha las acciones necesarias
- Mejorar las métricas implementadas
Cobro Eficiente
Aplicamos estrategias efectivas en pro de conseguir el cobro puntual de tus servicios, minimizando retrasos e impagos.
Estamos en proceso de adaptación al formato de factura verifactu para cumplir con la nueva normativa que entrará próximamente en vigor.
Realizamos la recepción (o descarga en los portales con tus claves) y el posterior punteo de liquidaciones de cobro.
Compras. Realización de pedidos de compra y pago a otros proveedores no sanitarios.
Nos ocupamos de todas las reclamaciones y diferencias con aseguradoras, clínicas y pacientes, procurando una resolución rápida y favorable.
Informes Detallados
Proporcionamos informes periódicos y detallados sobre el estado de tus facturas y cobros, ofreciéndote una visión clara y precisa de tu situación financiera. Establecemos métricas contigo para hacer un seguimiento comparativo de tu actividad.
A todo lo comentado, elijas las opciones que elijas de nuestros servicios, es necesario añadir que quedan implícitamente recogidos los siguientes:
- Asesoramiento Personalizado: Ofrecemos asesoramiento personalizado para optimizar tus procesos de facturación y cobro, adaptándonos a las necesidades específicas de tu práctica médica.
- Digitalización de toda la documentación relevante. Salvo de documentación muy sensible (escrituras y contratos) del resto de la documentación realizamos una digitalización y destrucción física del papel. Posteriormente podrás acceder a ese archivo digital siempre que desees ya que lo tendremos disponible online de forma segura en nuestra propia infraestructura digital: Volantes de autorización, contratos, escrituras, compromisos, detalle de las liquidaciones recibidas, también de las emitidas a colaboradores, tarifas,… Todo aquello que sea necesario conservar.
- Certificamos la destrucción de toda la documentación sensible cumpliendo con los estándares impuestos por la LOPD.
Nos coordinamos con otros profesionales
Tenemos nuestros propios colaboradores para cubrir todas las áreas de tu actividad pero si ya tienes otros profesionales contratados les suministramos en tiempo y forma toda la información que necesitan para la realización de su labor. También, si es necesario, les requerimos la información necesaria para poder acometer los nuestros con garantías. Ejemplos de estos son lo que se ocupan de la Contabilidad, laboral, Vigilancia de la salud, prevención, LOPD, etc.
Reunión mensual contigo
Revisión de la información aportada por los paneles de mando con los objetivos de
- Detectar desviaciones o cambios del servicio respecto a períodos pasados.
- Poner en marcha las acciones necesarias
- Mejorar las métricas implementadas
Cobro Eficiente
Aplicamos estrategias efectivas en pro de conseguir el cobro puntual de tus servicios, minimizando retrasos e impagos.
Estamos en proceso de adaptación al formato de factura verifactu para cumplir con la nueva normativa que entrará próximamente en vigor.
Realizamos la recepción (o descarga en los portales con tus claves) y el posterior punteo de liquidaciones de cobro.
Compras. Realización de pedidos de compra y pago a otros proveedores no sanitarios.
Nos ocupamos de todas las reclamaciones y diferencias con aseguradoras, clínicas y pacientes, procurando una resolución rápida y favorable.
Informes Detallados
Proporcionamos informes periódicos y detallados sobre el estado de tus facturas y cobros, ofreciéndote una visión clara y precisa de tu situación financiera. Establecemos métricas contigo para hacer un seguimiento comparativo de tu actividad.
A todo lo comentado, elijas las opciones que elijas de nuestros servicios, es necesario añadir que quedan implícitamente recogidos los siguientes:
- Asesoramiento Personalizado: Ofrecemos asesoramiento personalizado para optimizar tus procesos de facturación y cobro, adaptándonos a las necesidades específicas de tu práctica médica.
- Digitalización de toda la documentación relevante. Salvo de documentación muy sensible (escrituras y contratos) del resto de la documentación realizamos una digitalización y destrucción física del papel. Posteriormente podrás acceder a ese archivo digital siempre que desees ya que lo tendremos disponible online de forma segura en nuestra propia infraestructura digital: Volantes de autorización, contratos, escrituras, compromisos, detalle de las liquidaciones recibidas, también de las emitidas a colaboradores, tarifas,… Todo aquello que sea necesario conservar.
- Certificamos la destrucción de toda la documentación sensible cumpliendo con los estándares impuestos por la LOPD.
Nos coordinamos con otros profesionales
Tenemos nuestros propios colaboradores para cubrir todas las áreas de tu actividad pero si ya tienes otros profesionales contratados les suministramos en tiempo y forma toda la información que necesitan para la realización de su labor. También, si es necesario, les requerimos la información necesaria para poder acometer los nuestros con garantías. Ejemplos de estos son lo que se ocupan de la Contabilidad, laboral, Vigilancia de la salud, prevención, LOPD, etc.